Блог и новости

Почему нужно проверять расчеты за онлайн-сервисами

ИП Самозанятость
Почему нужно проверять расчеты за онлайн-сервисами, которые ведут бухгалтерию ИП на УСН 6% (примеры из практики):
(На скриншоте известный банк считает доходом деньги, которые ИП сам внес себе на счет для оплаты расходов в начале деятельности — ситуация № 1 в списке).
1. Сервис считает лишние доходы и ИП платит по ним налог, ничего при этом не подозревая:
— считает за доход то, что им не является (внесение собственных средств ИП на счет, возврат денег поставщиком, возврат денег обратно на счет из-за ошибки в реквизитах).
Результат — переплата налога.

2. Обратная ситуация — сервис не считает доходы, которые нужно было учесть, ИП об этом узнает примерно через год, когда налоговая проверит декларацию и сопоставив ее с движением по счету, начислит пени и штрафы за неуплату:

— Не зачитывает доходы и оплату налогов и взносов с начала года, если вы начали деятельность в другом банке.
— Не учитывает доходы, если у вас есть еще один счет в другом банке.
— Не учитывает приход наличными, в кассу, если деньги не вносились на счет. (результат недоплата налогов, неверная декларация, штрафы и доплата налогов).
— Не учитывает прочие виды дохода, не связанные с поступлением средств на счет (бартер, договор дарения и прочие). (результат недоплата налогов, неверная декларация, штрафы и доплата налогов).
— Не может разделить доходы, которые поступили по видам деятельности по которым ИП приобрел патент и доходы по УСН 6%.
— Не учитывает, что комиссия за эквайринг и услуги агрегаторов, по поступившим платежам от физ.лиц также подлежит налогообложению в соответствии с НК РФ. (На счет эти платежи поступают уже за вычетом комиссии, а платить налог нужно с общей суммы фактически оплаченной покупаталем).

3. Сервис неправильно рассчитывает налоги или взносы к оплате: ошибочно считает, что налог или взнос еще не оплачен и предлагает оплатить его заново, либо по той же причине не производит зачет по оплате взносов в счет налога 6% (В результате — ИП платит дважды, при этом, считает, что все хорошо и все под контролем):

— Не учитывает оплату налога, если налоговая сама взыскала сумму со счета ИП или через судебных приставов, налог уже оплачен, но онлайн-сервис об этом не знает.
— Не зачитывает оплату налогов или взносов, если ИП платил со счета физ.лица или по квитанции банка
— Не зачитывает оплату взносов, если ИП оплатил по неправильным реквизитам, а потом уточнил платеж в налоговой.

При этом, разумеется, онлайн-сервис / банк не несут никакой ответственности за правильность своих расчетов и работа по исправлению ошибок сервиса и оплата пени и штрафов — полностью ложится на предпринимателя.