Блог и новости

Как ИП правильно работать с расчетным счетом

ИП
Нюансы в соответствии с текущими реалиями 115-ФЗ и не только.

1. Признаки транзитных операций:

ИП имеет право перечислять деньги со счета, когда ему нужно, но банки зачастую обвиняют в подозрительных операциях ИП, которые полностью снимают только что пришедшую сумму или переводят ее дальше своему контрагенту. Данные операции расцениваются как транзитные в соответствии со ст.7 Закона №115-ФЗ и могут быть признаны сомнительными.

После поступления крупной суммы денежных средств на счет (например, от 200-300 тыс), постарайтесь, чтобы они там полежали какое-то время (от 3-5 дней).

2. Риски при снятии крупных сумм со счета ИП.

ИП имеет право с снимать со счета любую сумму, которая осталась после уплаты налогов (письмо Минфина от 27.02.2018 №03-04-05/12180).

Вместе с тем, банки очень не любят, когда ИП снимает слишком большие суммы единоразово. В разных регионах и различных банках сумма варьируется, но чтобы примерно сориентироваться – это примерно от 150000 в небольших городах и от 300000 рублей в городах-миллионниках.

Что можно с этим сделать:

- Оплачивайте налоги и взносы регулярно. Норма ЦБ – 0,9% от полученной выручки, если эту норму не соблюдать, то служба безопасности банка может Вами заинтересоваться. На деле во многих банках этот коэффициент несколько выше и определен внутренними инструкциями и может составлять до 2-3%. Поэтому, имеет смысл платить страховые взносы не реже 1 раза в квартал и регулярно оплачивать налог.

- Оплачивайте крупные покупки сразу со счета ИП, не переводя на карту физ.лица. ИП имеет право тратить денежные средства с расчетного счета ИП на личные нужды.

- Если все же нужно снять крупную сумму, снимайте деньги со счета ИП частями и планируйте свои перечисления заранее.

3. Пишите назначение платежа правильно.

При переводе денежных средств по платежному поручению, уделите время указанию правильного назначения платежа.

Если Вы переводите денежные средства за товар или услуги, пишите, например, так:

«Оплата по счету №1 от 01.07.2022 по договору №5 от 30.06.2022 за услуги по бухгалтерскому сопровождению ИП».

Если Вы переводите денежные средства на собственную карту физ.лица напишите так:

«Перевод собственных денежных средств».

4. Переводите или получайте оплату только от проверенных партнеров/клиентов.

Если Вы перечисляете или принимаете денежные средства от неблагонадежных партнеров, то будьте готовы, что такие платежи также могут быть признаны сомнительными и нужно будет предоставить документы подтверждающие реальность сделки и благонадежность партнера.

Проверяйте контрагентов, с которыми работаете – сейчас многие банки при вводе ИНН организации или предпринимателя, показывают его благонадежность в виде «светофора», старайтесь не отправлять и не получать денежные средства от контрагентов, помеченных «красным», или постарайтесь выяснить, почему у контрагента такой статус. Кроме этого, есть различные сервисы проверки контрагентов, платные и бесплатные, которые помогут сориентироваться в этом вопросе и расшифровать «неблагонадежность» того или иного контрагента.

5. Вовремя актуализируйте коды ОКВЭД.

Банки очень не любят, когда на счет ИП или организации поступает выручка, за диаметрально разные виды деятельности, особенно за те, которых нет в перечне ОКВЭД предпринимателя, т.к. одним из признаков подозрительных операций является несоответствие заявленной деятельности и поступлений (приложение к Положению Центробанка от 02.03.2012 № 375-П).

Во избежание проблем с видами деятельности, вовремя актуализируйте коды ОКВЭД в ЕГРИП. Для этого, нужно подать заявление по форме 24001 в налоговый орган, в котором Вы осуществляли регистрацию Вашего ИП, прописав в нем новые виды деятельности.

Также это имеет смысл делать с точки зрения налоговой инспекции, которая может оштрафовать предпринимателя на 5000 рублей, если деятельность, которой занимается ИП не соответствует прописанным в едином реестре ОКВЭДам.